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Sistema de Notificaciones Electrónicas obligatorias de AEAT.

Sistema de Notificaciones Electrónicas obligatorias de AEAT.
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Los supuestos de notificaciones y comunicaciones administrativas obligatorias por medios electrónicos en el ámbito de la Administración Pública, se recogen a continuación.

Ya el Real Decreto 1671/2009, introducía en sus primeras fases el sistema, el cuál se continuó con la aprobación del desarrollo reglamentario de la Ley 11/2007.

[Actualización 13-12-2010] Nuevo portal informativo sobre Notificaciones Electrónicas.

[Actualización 16-11-2010] Ha sido publicado el R.D. 1363/2010 de 29 de octubre, por el que se regulan supuestos de notificaciones y comunicaciones administrativas obligatorias por medios electrónicos en el ámbito de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Notificación por dirección electrónica.

Lo que persigue la Srta. AEAT, es establecer el régimen de un sistema de notificación mediante dirección electrónica habilitada, a disposición de los órganos y organismos vinculados o dependientes de la Administración General del Estado que no establezcan sistemas de notificación propios, tanto en los casos de notificación voluntaria como cuando tenga carácter obligatorio.

Se asignará una dirección electrónica habilitada y única (D.E.H. o D.E.U., según sea para personas individuales o sociedades respectivamente), cuando el interesado lo solicite; cuando no, se le asignará en todo caso una dirección electrónica de oficio, cuando se reciba de un órgano u organismo de la Administración General del Estado el aviso para la práctica de una notificación conforme al sistema que finalmente se establezca.

Se dispondrá de 10 días para la confirmación de la primera notificación o para presentar las correspondientes alegaciones en la Oficina más cercana.

De esta forma, se remitirá una carta anexada al contribuyente, con la primera notificación que le caiga (aplicación escalonada del sistema), donde se le informará de la inclusión en el sistema de Notificaciones Electrónicas.  Se informará también de:

Forma de acceso a las notificaciones a través del Site Habilitado  en el Portal del 060 (http://notificaciones.060.es),

– Requisitos para el acceso a su contenido

– Posibilidad de dar poder a una tercera persona a tal fin mediante la utilización del registro de apoderamientos electrónicos de que dispone la AEAT.

Las entidades obligadas, serán en un principio, las que tengan forma jurídica de:

  • Sociedad Anónima (NIF “A”)
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (NIF “B”)
  • Personas jurídicas y Entidades sin Personalidad Jurídica que carezcan de nacionalidad española (NIF “N”)
  • Establecimientos Permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español (NIF “W”)
  • Entidades cuyo NIF empiece por la letra “V” (NIF “V”):
    •   Agrupación de interés económico,
    •   Agrupación de interés económico europea,
    •   Fondo de Pensiones,
    •   Fondo de capital riesgo,
    •   Fondo de inversiones,
    •   Fondo de titulización de activos,
    •   Fondo de regularización del mercado hipotecario,
    •   Fondo de titulización hipotecaria,
    •   Fondo de garantía de inversiones.

Independientemente de su forma jurídica:

  • Inscritas en el Registro de Grandes Empresas
  • Tributación en el régimen de Consolidación Fiscal (Cap. VII del Título VII del TRLIS, RD Leg. 4/2004, de 5.03.04).
  • Tributación en el Régimen especial del Grupo de Entidades IVA (Cap. IX del Título IX Ley 37/1992, de 28.12.92, LIVA).
  • Inscritas en el REDEME (art. 30 RD 1624/1992, de 29.12.02).
  • Quienes tengan una autorización en vigor del Departamento de
    Aduanas e II. EE. de la AEAT para la presentación de declaraciones
    aduaneras
    mediante el sistema de transmisión electrónica de datos
    (EDI) (Art. 4 bis Reglamento (CEE) 2454/93, de la Comisión, de
    2.07.93, por el que se fijan determinadas disposiciones de aplicación
    del Reglamento CEE 2913/92, del Consejo, por el que se establece el
    Código Aduanero Comunitario).

Certificado digital para la autenticación.

La autenticación de los ciudadanos en el acceso al contenido del documento notificado se hará mediante certificados electrónicos que se admitan conforme a lo establecido en la normativa vigente (Hoy por hoy, los más comunes son el de la FNMT y el DNI electrónico).

Las personas jurídicas y entidades sin personalidad podrán acceder al contenido del documento notificado mediante los certificados electrónicos que se admitan.

El sistema de notificación electrónica acreditará las fechas y horas de lo que se quiera notificar, mediante la recepción en la dirección electrónica asignada al destinatario del aviso de la puesta a disposición de la notificación, incluyendo el propio documento que se notifica o, al menos, su huella electrónica.

Para la referencia temporal de los actos y certificaciones se utilizará una marca de tiempo entendiendo por tal la asignación por medios electrónicos de la fecha y, en su caso, la hora. La fecha y hora utilizada se sincronizará con el Real Instituto y Observatorio de la Armada.

Seguridad y confidencialidad.

Los órganos de la Administración General del Estado y los organismos públicos vinculados o dependientes de aquélla que pongan en marcha dispositivos y aplicaciones de registro y notificación deben adoptar medidas de seguridad para la salvaguarda de la confidencialidad. En cualquier caso establecerán las siguientes medidas:

  • Medidas de seguridad física.
  • Control de los accesos a los dispositivos y aplicaciones de registro y notificación, en especial los que lleguen a través de las redes de comunicaciones.
  • Protección de los soportes de información y copias de respaldo.
  • Cifrado de las notificaciones, cuando así se establezca por la legislación sobre protección de los datos de carácter personal o lo estime necesario el órgano u organismo notificador.

Las empresas prestadoras de este servicio, deberán contar con un responsable de la seguridad, que se encargará de:

  • Realización y actualización del análisis y gestión de riesgos
  • Registro de incidencias de seguridad
  • Correcta implementación de las salvaguardas de seguridad organizativas y/o técnicas
  • Otras actuaciones en materia de seguridad necesarias para la protección de los sistemas a su cargo.

Para más información, nada mejor que visitar el propio enlace facilitado por la Srta. AEAT.

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