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Cotización de becarios a la Seguridad Social. Preguntas frecuentes.

Cotización de becarios a la Seguridad Social. Preguntas frecuentes.
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Trabajar como becario es una de las alternativas que muchos paises estan fomentando, debido a la cada vez más tétrica situación del tejido empresarial privado.

Además, desde la Unión Europea se estimula cada vez más la actividad en proyectos de I+D como vehículo para la estimulación de la competitividad, el consumo y con todo ello el propio empleo.

En España, el R.D. 1493/2011, de 24 de octubre, regula términos y condiciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas que participen en programas de formación, y fue en el artículo sobre las particularidades de la cotización y las cuestiones generales, donde se desarrollaron ciertas consultas referidas a este nuevo sistema de cotización.

Con la ayuda y participación de FemmeFatal, pasamos a enumerar un resúmen de los temas más consultados.

Becari@ trabajador@ menor.-

Diferencias entre Número de la Seguridad Social y número de afiliación.

El primero (el número de la Seg.Soc.) se convertirá en el número de afiliación la Seg.Soc., justo en el momento en que el/la trabajador/a se pone a trabajar por cuenta ajena, es decir, es contratado por una empresa o comienza una relación laboral. Deberá solicitarse siempre con carácter previo a la solicitud de su afiliación y alta o a la solicitud de cualquier prestación o servicio.

Voy a comenzar una beca, y tengo Número de la seguridad social.

Si vas a realizar una beca que incluye cotización por el tiempo de la beca, siempre es mejor tener tu propio número de afiliación a la seguridad social.

Nunca he trabajado antes, no tengo número de la Seguridad Social. ¿Puedo cursar una beca?

Tendrás que presentar al Organismo que te beca, la documentación del número de tu padre, madre o tutor/a como beneficiario/a, luego (cuando ya te decidas a cotizar por tu jubilación) tendras que realizar un proceso burocrático y de papeleo, etc (las cosas de palacio ya sabemos todos que van despacio)para poder traspasar ese tiempo trabajado a ti como persona física y te conste a efectos de cotización.

Cuanto tarda, donde se obtiene el número de afiliación a la seguridad social.

Tarda como máximo, 45 días. Si no te contestan en ese plazo, la solicitud será considerada como estimada. El número de la Seguridad Social lo puede solicitar tanto el propio ciudadano, cuando lo desee, como el empresario cuando vaya a contratar a un trabajador/a que no lo tuviese.

Que documentación necesito llevar a la Seguridad Social.

Modelo TA-1 cumplimentado y sellado junto con fotocopia del DNI o tarjeta de extranjero o pasaporte. Se debe presentar en la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración del ciudadano o empresa, según sea el caso (lo presenta el trabajador o lo solicita la empresa).

¿Puedo solicitar la tarjeta sanitaria?

La tarjeta sanitaria de la Seguridad Social, siempre que por tu régimen de cotización te corresponda, deberá solicitarse en el ambulatorio o centro de atención primaria que te corresponda en tu Comunidad Autónoma.

¿Computa el tiempo de becario como antigüedad en la empresa?

No, pues la relación que le une a la empresa no es de tipo laboral, sino únicamente de tipo formativa; es decir, la formación impartida es un requisito indispensable para el acceso al empleo y la formalización de la relación contractual, requiriendo el desempeño del puesto ciertas titulaciones, licencias, certificaciones o habilitaciones. Por tanto, ni el tiempo trabajado ni la categoría, computan como antigüedad.

Cuestiones generales para el becario.-

¿Que derechos se obtienen por estar cotizando?.

Mismos derechos que los asalariados que cotizan en el régimen general en lo que se refiere a pensión de jubilación, bajas por enfermedad común, accidente laboral, permisos por maternidad o paternidad, etc.); tan solo una diferencia fundamental: no se obtiene derecho a cobrar prestación por desempleo al finalizar la beca.

Fui becario pero no me cotizaron. ¿Puedo pedir que me cuente ese tiempo en la seguridad social?

Quienes han sido becarios puedan rescatar hasta dos años de cotización a efectos de ir sumando de cara a la pensión de viudedad, si bien a estas edades el tiempo de cotización es menos importante. El pago por hacer surgir ese periodo trabajado durante la beca, lo habrá de realizar el propio becario.

¿Como puedo hacer contar ese tiempo de cotización si mi beca no era de las que cotizan?

Hay que presentar en la Seguridad Social un certificado expedido por el empleador (emisor de la beca) donde se demuestre que se estuvo realizando actividades como becario, de forma que figuren todos los datos fundamentales, en particular la duración del periodo de beca.

Posteriormente, el becario firmará con la Seguridad Social un convenio individualizado y se le calcularán las cantidades a pagar.

La base mínima de cotización será la vigente para el tiempo que figure en el certificado de la entidad becadora. Sobre dicha base se le aplicará el 0,77 % (La cantidad suele rondar los 150 €, bastante salada).

Esto hace que los únicos interesados sean aquellos que tengan posibilidad de obtener pensiones altas, es decir, aquellos que cotizarán sus 15 años de cotización y pueden acceder a la pensión mínima.

Sin duda que deberían considerarse las situaciones personales en este pago, que esperemos se regule con justicia próximamente; estar de becarios a los 30 años hace dudar mucho de llegar a cotizar 15 años con la precariedad de estos tiempos.

Según los periodos a contar, la cuota puede fraccionarse hasta un mínimo de 75 euros/mes.

Soy freelance en mis ratos libres, facturando a mis clientes. ¿Tengo que dejar de cotizar por cuenta propia para cotizar por la beca.?

Depende del régimen por el que te contraten en la beca.

Por lo general, se debe figurar de alta y cotizar en ambos Regímenes, siendo puristas (aunque se oyen muchas voces al respecto, no ha salido aún ese descuento que haga más justa la doble cotización). Hay mucha contraversia contra esta medida, sobre todo si se es jóven y el tiempo doblemente cotizado a estas edades es muy poco significativo cara a la jubilación.

Es la propia Seguridad Social quien determina si la actividad por cuenta propia debe estar sujeta al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

En general, se define al trabajador, por cuenta propia o autónomo, en vistas a este encuadre, como aquél que realiza de forma habitual, personal y directa, una actividad económica a título lucrativo, sin que medie contrato de trabajo entre el pagador y éste, obteniendo una remuneración de sus clientes.

La doble cotización o pluriactividad, podrá dar derecho al devengo de prestaciones por cada uno de los Regímenes en los que se encuentre dado de alta, cuando se acrediten las correspondientes cotizaciones superpuestas y siempre que se cumplan los requisitos exigidos por cada Régimen para alcanzar derecho a las mismas.

Soy freelance en mis ratos libres, facturando a mis clientes, y me ha salido una beca cotizable.

Al tratarse de un contrato formativo y no laboral no se cotiza por conceptos salariales ni por desempleo (solo se paga una cuota fija de cara a la jubilación independientemente de las horas de la beca). En este caso se estaría cotizando bajo el convenio especial de becario.

Esta cuota, cubre básicamente el derecho de baja por enfermedad, Paternidad/maternidad, por lo que no se está en situación de pluriempleo, ya q simplemente pq no es un contrato que implique ninguna relación laboral.

Dicho lo anterior, se puede por tanto y sirva como ejemplo, desarrollar un trabajo a tiempo completo (40 horas semanales) y hacer simultáneamente una beca de 20 horas semanales.

En el convenio de becario, se tienen en cuenta las horas trabajadas para la beca, pero no como un contrato laboral adscrito al régimen general de la Seguridad Social; es por esto que puedes compatibilizarlo con el curro que quieras, siempre cotizando por las dos cosas, aunque como dije antes, sin descuento en las cuotas por doble cotización.

Que tramites debo hacer para que se me reconozca el tiempo como becario.

La solicitud del Convenio Especial se efectuará mediante la presentación del modelo correspondiente (modelo TA.0040, formación) ante la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma.

Requisitos para computar el tiempo como becario.

Hay que acreditar la participación en programas de formación mediante certificación expedida por las entidades u organismos que los financien, en la que habrá de constar que el programa de formación reúne los requisitos exigidos, así como su duración.

  • Sólo cotizarán aquellos que hayan recibido remuneración durante su periodo de prácticas. (desgraciadamente muchos no pagan ni siquiera el transporte ni la ayuda al estudio).
  • Sólo pueden cotizar las personas con título universitario (recordemos que hay gente que realiza prácticas formativas en ciclos de formación profesional tales como FCT’s, y otros)
  • Tampoco se contemplaran las becas por ampliación de estudios.
  • El pago para cotizar, por parte del becario es de 75,00 € por mes trabajado pudiendo llegar a un máximo de dos años para cotizar, ascendiendo la cantidad en este caso a la desorbitante suma de 1.800€ que se pueden pagar bien al contado o en 4 años únicamente.
  • En virtud de esta Ley es una obligación de la empresa y un derecho del becario “exigible” la cotización por estos periodos siempre que la beca haya sido remunerada y en las condiciones antes mencionadas.
  • Los que se encotraban realizando becas durante el año 2011 y parte de la misma se corresponde a fechas anteriores a la aprobación de la ley, deberan abonar 40,00 € por mes trabajado anterior a la fecha de la ley para poder cotizar el total de su periodo de prácticas.
  • Aquellas personas que realizaran prácticas en la circunstancias indicadas, antes de la ley, y a las cuales las empresas les haya denegado la documentación del periodo de prácticas para su demostración, eliminado de su base de datos o extraviado, podran acudir a la Agencia Tributaria para pedir un justificante; de no obtenerse, solo queda acudir a las autoridades laborales para dar constancia.
  • Las personas que han realizado prácticas y desean acogerse a esta cotización tienen de plazo desde el 1 de noviembre del año pasado, hasta el 31 de diciembre de este año como fecha limite para solicitar su revisión de prácticas acudiendo con la documentación de las mismas a la Tesorería de la S.S.

El contrato predoctoral. Nuevo contrato de trabajo para personal investigador.

Este nuevo tipo de contrato nacerá a partir de Junio de 2012, se introdujo a partir de la Ley 14/2011 de la Ciencia, la tecnología y la innovación.

Fue desarrollado en esta otra entrada.

Cotización de becarios. La empresa contratante.-

¿Cuanto se paga al mes de seguros sociales por contratar a un becario?.

40,56 euros, de los cuales 34,51 €  son a cargo de la empresa y 6,00 € del becario o becaria. Lo anterior de acuerdo con la base mínima de cotización.

La tabla de cotización para contratos de formación, con todos los tipos y bases es:

ConceptoEmpresaTrabajadorTOTAL
Por Contingencias Comunes30,34 €6,05 €36,39 €
Por Accidentes de Trabajo y Enfermedades ProfesionalesIT: 2,33 €
IMS:1,84 €
4,17 €
Desempleo (*)41,15 €11,60 €52,75 €
Fondo de Garantía Salarial2,31 €2,31 €
Formación Profesional1,11 €0,15 €1,26 €
(*) Cuando proceda cotizar por desempleo en los contratos para la formación, la base de cotización, será la base mínima correspondiente a las contingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, para el año 2012 (748,20 euros), a la que será de aplicación el tipo del 7,05%, distribuido conforme al siguiente detalle: 5,50% a cargo de la empresa y 1,55% a cargo del trabajador.

Esta cotización también será aplicable:

  • A becarios e investigadores; durante los dos primeros años se llevará a cabo aplicando las reglas correspondientes a la cotización en los contratos para la formación, respecto de la cotización por contingencias comunes y profesionales.
  • A las personas asimiladas a trabajadores por cuenta ajena a que se refiere el Real Decreto 1493/2011, de 24 de octubre, por el que se regulan los términos y las condiciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas que participen en programas de formación, en desarrollo de lo previsto en la disposición adicional tercera de la Ley 27/2011, de 1 de agosto, sobre actualización, adecuación y modernización del sistema de la Seguridad Social, y las personas que realicen prácticas no laborales al amparo de lo dispuesto en el Real Decreto 1543/2011, de 31 de octubre, por el que se regulan las prácticas no laborales en empresas. No existirá obligación de cotizar por la contingencia de desempleo, fondo de garantía salarial ni por formación profesional.

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