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Cotización de becarios a la Seguridad Social. Preguntas frecuentes.

Trabajar como becario es una de las alternativas que muchos paises estan fomentando, debido a la cada vez más tétrica situación del tejido empresarial privado.

Además, desde la Unión Europea se estimula cada vez más la actividad en proyectos de I+D como vehículo para la estimulación de la competitividad, el consumo y con todo ello el propio empleo.

En España, el R.D. 1493/2011, de 24 de octubre, regula términos y condiciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas que participen en programas de formación, y fue en el artículo sobre las particularidades de la cotización y las cuestiones generales, donde se desarrollaron ciertas consultas referidas a este nuevo sistema de cotización.

Con la ayuda y participación de FemmeFatal, pasamos a enumerar un resúmen de los temas más consultados.

Becari@ trabajador@ menor.-

Diferencias entre Número de la Seguridad Social y número de afiliación.

El primero (el número de la Seg.Soc.) se convertirá en el número de afiliación la Seg.Soc., justo en el momento en que el/la trabajador/a se pone a trabajar por cuenta ajena, es decir, es contratado por una empresa o comienza una relación laboral. Deberá solicitarse siempre con carácter previo a la solicitud de su afiliación y alta o a la solicitud de cualquier prestación o servicio.

Voy a comenzar una beca, y tengo Número de la seguridad social.

Si vas a realizar una beca que incluye cotización por el tiempo de la beca, siempre es mejor tener tu propio número de afiliación a la seguridad social.

Nunca he trabajado antes, no tengo número de la Seguridad Social. ¿Puedo cursar una beca?

Tendrás que presentar al Organismo que te beca, la documentación del número de tu padre, madre o tutor/a como beneficiario/a, luego (cuando ya te decidas a cotizar por tu jubilación) tendras que realizar un proceso burocrático y de papeleo, etc (las cosas de palacio ya sabemos todos que van despacio)para poder traspasar ese tiempo trabajado a ti como persona física y te conste a efectos de cotización.

Cuanto tarda, donde se obtiene el número de afiliación a la seguridad social.

Tarda como máximo, 45 días. Si no te contestan en ese plazo, la solicitud será considerada como estimada. El número de la Seguridad Social lo puede solicitar tanto el propio ciudadano, cuando lo desee, como el empresario cuando vaya a contratar a un trabajador/a que no lo tuviese.

Que documentación necesito llevar a la Seguridad Social.

Modelo TA-1 cumplimentado y sellado junto con fotocopia del DNI o tarjeta de extranjero o pasaporte. Se debe presentar en la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración del ciudadano o empresa, según sea el caso (lo presenta el trabajador o lo solicita la empresa).

¿Puedo solicitar la tarjeta sanitaria?

La tarjeta sanitaria de la Seguridad Social, siempre que por tu régimen de cotización te corresponda, deberá solicitarse en el ambulatorio o centro de atención primaria que te corresponda en tu Comunidad Autónoma.

¿Computa el tiempo de becario como antigüedad en la empresa?

No, pues la relación que le une a la empresa no es de tipo laboral, sino únicamente de tipo formativa; es decir, la formación impartida es un requisito indispensable para el acceso al empleo y la formalización de la relación contractual, requiriendo el desempeño del puesto ciertas titulaciones, licencias, certificaciones o habilitaciones. Por tanto, ni el tiempo trabajado ni la categoría, computan como antigüedad.

Cuestiones generales para el becario.-

¿Que derechos se obtienen por estar cotizando?.

Mismos derechos que los asalariados que cotizan en el régimen general en lo que se refiere a pensión de jubilación, bajas por enfermedad común, accidente laboral, permisos por maternidad o paternidad, etc.); tan solo una diferencia fundamental: no se obtiene derecho a cobrar prestación por desempleo al finalizar la beca.

Fui becario pero no me cotizaron. ¿Puedo pedir que me cuente ese tiempo en la seguridad social?

Quienes han sido becarios puedan rescatar hasta dos años de cotización a efectos de ir sumando de cara a la pensión de viudedad, si bien a estas edades el tiempo de cotización es menos importante. El pago por hacer surgir ese periodo trabajado durante la beca, lo habrá de realizar el propio becario.

¿Como puedo hacer contar ese tiempo de cotización si mi beca no era de las que cotizan?

Hay que presentar en la Seguridad Social un certificado expedido por el empleador (emisor de la beca) donde se demuestre que se estuvo realizando actividades como becario, de forma que figuren todos los datos fundamentales, en particular la duración del periodo de beca.

Posteriormente, el becario firmará con la Seguridad Social un convenio individualizado y se le calcularán las cantidades a pagar.

La base mínima de cotización será la vigente para el tiempo que figure en el certificado de la entidad becadora. Sobre dicha base se le aplicará el 0,77 % (La cantidad suele rondar los 150 €, bastante salada).

Esto hace que los únicos interesados sean aquellos que tengan posibilidad de obtener pensiones altas, es decir, aquellos que cotizarán sus 15 años de cotización y pueden acceder a la pensión mínima.

Sin duda que deberían considerarse las situaciones personales en este pago, que esperemos se regule con justicia próximamente; estar de becarios a los 30 años hace dudar mucho de llegar a cotizar 15 años con la precariedad de estos tiempos.

Según los periodos a contar, la cuota puede fraccionarse hasta un mínimo de 75 euros/mes.

Soy freelance en mis ratos libres, facturando a mis clientes. ¿Tengo que dejar de cotizar por cuenta propia para cotizar por la beca.?

Depende del régimen por el que te contraten en la beca.

Por lo general, se debe figurar de alta y cotizar en ambos Regímenes, siendo puristas (aunque se oyen muchas voces al respecto, no ha salido aún ese descuento que haga más justa la doble cotización). Hay mucha contraversia contra esta medida, sobre todo si se es jóven y el tiempo doblemente cotizado a estas edades es muy poco significativo cara a la jubilación.

Es la propia Seguridad Social quien determina si la actividad por cuenta propia debe estar sujeta al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

En general, se define al trabajador, por cuenta propia o autónomo, en vistas a este encuadre, como aquél que realiza de forma habitual, personal y directa, una actividad económica a título lucrativo, sin que medie contrato de trabajo entre el pagador y éste, obteniendo una remuneración de sus clientes.

La doble cotización o pluriactividad, podrá dar derecho al devengo de prestaciones por cada uno de los Regímenes en los que se encuentre dado de alta, cuando se acrediten las correspondientes cotizaciones superpuestas y siempre que se cumplan los requisitos exigidos por cada Régimen para alcanzar derecho a las mismas.

Soy freelance en mis ratos libres, facturando a mis clientes, y me ha salido una beca cotizable.

Al tratarse de un contrato formativo y no laboral no se cotiza por conceptos salariales ni por desempleo (solo se paga una cuota fija de cara a la jubilación independientemente de las horas de la beca). En este caso se estaría cotizando bajo el convenio especial de becario.

Esta cuota, cubre básicamente el derecho de baja por enfermedad, Paternidad/maternidad, por lo que no se está en situación de pluriempleo, ya q simplemente pq no es un contrato que implique ninguna relación laboral.

Dicho lo anterior, se puede por tanto y sirva como ejemplo, desarrollar un trabajo a tiempo completo (40 horas semanales) y hacer simultáneamente una beca de 20 horas semanales.

En el convenio de becario, se tienen en cuenta las horas trabajadas para la beca, pero no como un contrato laboral adscrito al régimen general de la Seguridad Social; es por esto que puedes compatibilizarlo con el curro que quieras, siempre cotizando por las dos cosas, aunque como dije antes, sin descuento en las cuotas por doble cotización.

Que tramites debo hacer para que se me reconozca el tiempo como becario.

La solicitud del Convenio Especial se efectuará mediante la presentación del modelo correspondiente (modelo TA.0040, formación) ante la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma.

Requisitos para computar el tiempo como becario.

Hay que acreditar la participación en programas de formación mediante certificación expedida por las entidades u organismos que los financien, en la que habrá de constar que el programa de formación reúne los requisitos exigidos, así como su duración.

  • Sólo cotizarán aquellos que hayan recibido remuneración durante su periodo de prácticas. (desgraciadamente muchos no pagan ni siquiera el transporte ni la ayuda al estudio).
  • Sólo pueden cotizar las personas con título universitario (recordemos que hay gente que realiza prácticas formativas en ciclos de formación profesional tales como FCT’s, y otros)
  • Tampoco se contemplaran las becas por ampliación de estudios.
  • El pago para cotizar, por parte del becario es de 75,00 € por mes trabajado pudiendo llegar a un máximo de dos años para cotizar, ascendiendo la cantidad en este caso a la desorbitante suma de 1.800€ que se pueden pagar bien al contado o en 4 años únicamente.
  • En virtud de esta Ley es una obligación de la empresa y un derecho del becario “exigible” la cotización por estos periodos siempre que la beca haya sido remunerada y en las condiciones antes mencionadas.
  • Los que se encotraban realizando becas durante el año 2011 y parte de la misma se corresponde a fechas anteriores a la aprobación de la ley, deberan abonar 40,00 € por mes trabajado anterior a la fecha de la ley para poder cotizar el total de su periodo de prácticas.
  • Aquellas personas que realizaran prácticas en la circunstancias indicadas, antes de la ley, y a las cuales las empresas les haya denegado la documentación del periodo de prácticas para su demostración, eliminado de su base de datos o extraviado, podran acudir a la Agencia Tributaria para pedir un justificante; de no obtenerse, solo queda acudir a las autoridades laborales para dar constancia.
  • Las personas que han realizado prácticas y desean acogerse a esta cotización tienen de plazo desde el 1 de noviembre del año pasado, hasta el 31 de diciembre de este año como fecha limite para solicitar su revisión de prácticas acudiendo con la documentación de las mismas a la Tesorería de la S.S.

El contrato predoctoral. Nuevo contrato de trabajo para personal investigador.

Este nuevo tipo de contrato nacerá a partir de Junio de 2012, se introdujo a partir de la Ley 14/2011 de la Ciencia, la tecnología y la innovación.

Fue desarrollado en esta otra entrada.

Cotización de becarios. La empresa contratante.-

¿Cuanto se paga al mes de seguros sociales por contratar a un becario?.

40,56 euros, de los cuales 34,51 €  son a cargo de la empresa y 6,00 € del becario o becaria. Lo anterior de acuerdo con la base mínima de cotización.

La tabla de cotización para contratos de formación, con todos los tipos y bases es:

ConceptoEmpresaTrabajadorTOTAL
Por Contingencias Comunes30,34 €6,05 €36,39 €
Por Accidentes de Trabajo y Enfermedades ProfesionalesIT: 2,33 €
IMS:1,84 €
4,17 €
Desempleo (*)41,15 €11,60 €52,75 €
Fondo de Garantía Salarial2,31 €2,31 €
Formación Profesional1,11 €0,15 €1,26 €
(*) Cuando proceda cotizar por desempleo en los contratos para la formación, la base de cotización, será la base mínima correspondiente a las contingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, para el año 2012 (748,20 euros), a la que será de aplicación el tipo del 7,05%, distribuido conforme al siguiente detalle: 5,50% a cargo de la empresa y 1,55% a cargo del trabajador.

Esta cotización también será aplicable:

  • A becarios e investigadores; durante los dos primeros años se llevará a cabo aplicando las reglas correspondientes a la cotización en los contratos para la formación, respecto de la cotización por contingencias comunes y profesionales.
  • A las personas asimiladas a trabajadores por cuenta ajena a que se refiere el Real Decreto 1493/2011, de 24 de octubre, por el que se regulan los términos y las condiciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas que participen en programas de formación, en desarrollo de lo previsto en la disposición adicional tercera de la Ley 27/2011, de 1 de agosto, sobre actualización, adecuación y modernización del sistema de la Seguridad Social, y las personas que realicen prácticas no laborales al amparo de lo dispuesto en el Real Decreto 1543/2011, de 31 de octubre, por el que se regulan las prácticas no laborales en empresas. No existirá obligación de cotizar por la contingencia de desempleo, fondo de garantía salarial ni por formación profesional.

Con la colaboración fundamental de Femmefatal, compartiendo sus conocimientos y solucionando las dudas de nuestros lectores.

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21 comentarios
  1. Hola. Un estudiante predoctoral que no recibe remuneración ni beca alguna, ¿se le pueden reconocer de alguna manera algún tiempo de cotización?

    • Hola. No estamos detrás de la pantalla; estamos encantados de sus comentarios y desearle igualmente lo mismo.

      • Hola, cuando acabó el plazo para poder regularizar el tema de las becas.

        • Depende de la beca que se trate; en cada normativa o institución concedente, creo podrían informarte.

  2. Hola. Fui becario hace unos años (ya terminé) y hace dos años me acogí al convenio especial de la seguridad social por el que estoy pagando unos 34 €/mes durante dos años. A la hora de la declaración de la renta, ¿dónde debo hacer constar esta cantidad? ¿En la parte de rendimientos del trabajo, aportaciones a la seguridad social?
    Gracias

  3. Hola,

    Alguien me puede ayudar voy a hacer unas practicas para una empresa inglesa pero desde españa en un proyecto Online, el contrato que me ofrecen es de alla, pero la empresa me contiza en españa o en reino unido.

    Muchas gracias

  4. Buenas tardes, llevo de becaria desde el 3 de Junio, y he tenido que coger la baja el 17.08.2016. Junio y Julio los he cobrado normal 411 €, Agosto a pesar de los días de baja también he cobrado el sueldo completo 411€.
    La pregunta es porque Septiembre no me han ingresado ( entiendo que pueda ser porque no tenga 180 días cotizados en los 5 años anteriores), pero no debería ser así al tratarse de una beca de inserción laboral.
    Por otra parte, resulta que se me ha parado el informe de vida laboral, es decir, que he dejado de cotizar a la SS.
    ¿Alguien podría explicarme si esto es normal, que debo hacer en este caso?.
    Un saludo y gracias con antelación

    • Hola. No se si habrá recibido notificación de fin de contrato o le hubiesen pasado a cotizar por la mutua que tuviera la empresa. En principio, debería tener conocimiento de ambas cosas.

  5. Hola, estuve realizando unas prácticas mediante un convenio de prácticas entre 2002 – 2004 (en la Univ. de Alicante) y me hubiese gustado computar este tiempo como cotizado. Desgraciadamente se me pasó el plazo para acogerme a dicha regulación, y ahora la TGSS me ha indicado que ya es tarde. No obstante he leído que a esta regulación solo se podía acoger las personas que tenían una titulación universitaria. ¿Es eso cierto? En mi caso, yo realicé dicho convenio de prácticas estudiando la carrera universitaría, por lo que en el momento de realizarlas no tenía título universitario (aunque posteriormente sí lo obtuve). Estas prácticas eran destinadas solo a estudiantes universatios.
    Mi cuestión es, si en caso de haber estado a tiempo de acogerme a dicha regulación, ¿Cumpliría el requisito que se indica más arriba en esta Web: “Sólo pueden cotizar las personas con título universitario (recordemos que hay gente que realiza prácticas formativas en ciclos de formación profesional tales como FCT’s, y otros)”?

    PD: En el certificado indica: ” … realizó prácticas académicas, extracurriculares, externas, voluntarias y remuneradas a través del Programa ‘Universitarios para la Empresa’, que gestiona la Fundación General de la Univ. de Alicante”.

    Estaría muy agradecido si me pudieran aclarar dicha duda. Un saludo y gracias de antemano.

    • Hola. Si mal no recuerdo, el plazo de convalidación no era más de 5 años; no obstante, quien le pudiera informar mejor es o bien la propia seguridad social o el organismo que impartió las prácticas. Un saludo.

      • Gracias Victor por tu ayuda. Telefoneé a la Universidad, que era el organismo que impartió las prácticas, pero no lo tenían claro… Así que tendré que pasarme por la TGSS a ver si ellos me pudieran aclarar si en mi caso, un estudiante universitario que realizó un convenio de prácticas (académicas, extracurriculares, externas, voluntarias y remuneradas) puede acogerse a dicha regulación, si en el momento de realizar las prácticas no tenía todavía el título universitario (ahora ya sí lo tengo), siendo uno de los requisitos para computar el tiempo como becario (según he leído en esta Web): “Sólo pueden cotizar las personas con título universitario (recordemos que hay gente que realiza prácticas formativas en ciclos de formación profesional tales como FCT’s, y otros)”

        Si alguien más supiera algo al respecto le estaría muy agradecido.

        • Bien; a parte de lo principal, que te cuente como cotizable ese periodo de práctica, ya entrarías despues en el plazo de validación. Suerte con todo ello.

  6. Buenos dias,

    Actualmente soy becario con un salario de 500€ brutos, es muy posible que deba de coger la baja por una operacion que me dejara fuera unos 3-4 meses, estoy a un mes de finalizar el contrato. La pregunta es, cuanto me corresponde percibir estando de baja y si una vez me finalice el contrato, si seguire percibiendolo.

    Muchas gracias
    Un saludo

  7. Muy buenas, yo no tengo numero de la seguridad social, porque mi padre al ser funcionario tiene seguro privado ( asisa) y por tanto yo tambien . Si me dan de alta en la seguridad social ahora que acabo de empezar unas practicas en la universidad,¿ pierdo el seguro privado? o al ser un regimen especial para contratos de formacion es distinto de si empezase a trabajar en una empresa normal?

    muchas gracias de antemano ..
    Espero impaciente su respuesta.

    un saludo.

    • Muy buenas. Desconozco totalmente la dinámica y/o condiciones del seguro que comentas. Yo pienso que no deberías perder cobertura médica, pero repito, no lo sé. Quien mejor te saca de dudas es la propia companía aseguradora. Disculpas por la tardanza.

  8. Hola, cuando dices “Los que se encotraban realizando becas durante el año 2011 y parte de la misma se corresponde a fechas anteriores a la aprobación de la ley, deberan abonar 40,00 € por mes trabajado anterior a la fecha de la ley para poder cotizar el total de su periodo de prácticas”, ¿en qué te basas?. No encuentro el punto de la legislación donde dice eso. Yo dejé mi beca unos meses antes (siempre dentro del 2011) de que saliera la resolución. Te agradezco que me lo digas para planteárselo a los de la ofic. de la Seguridad Social. Muchas gracias! Saludos!

    • Hola. La referencia sobre las becas 2011, etc, se encuentra aquí. La cantidad es la que era a fecha de publicación, es decir, puede haber variado ligeramente desde esa fecha hasta hoy. La legislación afecta es, entre otras, la Ley 27/2011, de 1 de agosto, sobre actualización, adecuación y modernización del sistema de la Seguridad Social, y el Real Decreto 1543/2011, de 31 de octubre, por el que se regulan las prácticas no laborales en empresas.

  9. ¿Es compatible el Plan Prepara con el “alta asimilada” en SS de los becarios?
    Hola, en el año 2000, al terminar un Ciclo Formativo Superior realicé las prácticas obligatorias en empresa, durante 2 meses. En 2012 me conceden el Convenio Especial para “becarios”, ya que durante dichas prácticas percibí una cantidad en concepto de ayuda por transporte al lugar de trabajo.

    Tengo claro que el Convenio cotiza en la Seguridad Social, pero no computa en el Inem como tiempo trabajado y no genera derecho a prestación por desempleo; es decir: la prestación por desempleo es compatible con el “alta asimilada” en la Seguridad Social como becario.

    Ahora he pedido el Plan Prepara, que no es una prestación sino una subvención y por lo visto en el Inem no tienen claro si es compatible recibir la subvención del Plan Prepara con estar en situación de “alta asimilada” por el Convenio Especial de becarios, por unas prácticas realizadas en el año 2000.

    Mi pregunta es: ¿Es compatible el Plan Prepara con el “alta asimilada” en SS de los becarios? .. Ni la Tesorería de la Seguridad Social ni el INEM saben la respuesta. ¿Algún gestor que lo sepa por aquí?.. un saludo.

    • Hola. Quien mejor puede aclararte tu situación el propio Servicio de Empleo Estatal. Como ya hemos comentado, ser becario no da derecho a prestación por desempleo, pero sí que puedes cobrar paro (por trabajos anteriores) a la vez, que desarrollas una beca; es una de las situaciones de alta asimilada, por estar percibiendo la prestación por desempleo.

    • Hola, os confirmo que sí es compatible, me han han concedido.

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