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Activación contable de gastos de I+D+i investigación desarrollo e innovación. Ejercicio práctico.

Activación contable de gastos de I+D+i investigación desarrollo e innovación. Ejercicio práctico.
Activación contable de gastos de I+D+i investigación desarrollo e innovación. Ejercicio práctico.
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Los gastos de investigación y desarrollo no suelen ser muy comunes en pequeñas empresas. No obstante, vamos a repasar brevemente como y cuando deben activarse en balance este tipo de gastos, así como cuando deben formar parte del resultado del ejercicio.

El dato fundamental a considerar, para la activación o consideración de éstos como pérdidas procedentes de inmovilizado intangible (Cta. 6700 deterioro de gastos I+D), es la posibilidad de reversión futura.
De esta forma, al final de cada ejercicio contable, habrá de considerar la viabilidad del proyecto y en el caso de que existieran dudas razonables para que el proyecto genere rentabilidad para la sociedad, tales gastos, tanto de investigación (activados anteriormente o nó) como de desarrollo, se habrán de dar de baja con cargo a resultados.

Ejemplo práctico.-

Para verlo con un ejemplo, vamos a imaginar que una empresa está intentando desarrollar un determinado microorganismo que se dedique a disminuir el colesterol en sangre.

Se detallan los siguientes conceptos de coste relacionados con el proyecto desde el inicio de la actividad, en 2012 (miles de €). Es a finales de 2013 cuando, a pesar del fracaso inicial, se encontró que el microorganismo ayudaba a erradicar el acné, por lo que se inició, un año después, una fuerte campaña de marketing y distribución de este microorganismo.

2012201320142015
Consumo de materias primas500 €900 €200 €5.000 €
Sueldos y salarios2.000 €1.500 €4.000 €6.000 €
Servicios externos95 €75 €80 €140 €
Dot. a la amortización20 €22 €19 €27 €
Gastos patente– €– €2 €8 €
TOTALES2.615 €2.497 €4.301 €11.175 €

SOLUCIÓN.-

En los ejercicios 2012 y 2013, no existe certeza sobre la viabilidad económica del proyecto, tras los fracasos en el ámbito de la colesterolemia. No obstante, a finales del año 2014, se descubre de forma accidental, la aplicación contra el acné.

Así pues, por la parte correspondiente a todos aquellos gastos realizados durante los ejercicios 2012 y 2013, (2.615 y 2.497 €) en los cuales al cierre de estos ejercicios no había ninguna probabilidad de obtención de beneficios fruto de la investigación, estas cuantías debieron haberse llevado a resultado de cada ejercicio, de acuerdo a la naturaleza de cada una de las partidas.

A partir de 2014 es cuando único podremos activar los gastos incurridos en obtener este hallazgo, conforme dicta a la norma de registro y valoración Nº 6 del NPGC.

El apunte a realizar, en 2014, por la activación de los gastos de investigación y desarrollo, es:

 \begin{tabular}{||c | c | c | c||} \hline \hline { \bfseries Cuenta} & { \bfseries Denominaci\'on} & { \bfseries DEBE} & { \bfseries HABER} \\ \hline 200.X & Propiedad industrial & 4.301,00 &\\ \hline 7300.X & Gastos de I+D & & 4.301,00\\ \hline \end{tabular}

El director del proyecto, maravillado, decide patentar y comercializar el nuevo producto en 2015, después de los estudios y ensayos químicos pertinentes. Activamos pues el gasto correspondiente, el cual, como ya lo tenemos patentado, (consideramos se patenta a finales del ejercicio 2015), lo cargaremos a la respectiva cuenta contable de su patente.

 \begin{tabular}{||c | c | c | c||} \hline \hline { \bfseries Cuenta} & { \bfseries Denominaci\'on} & { \bfseries DEBE} & { \bfseries HABER} \\ \hline 200.X & Gastos de Investigación y Desarrollo & 15.476,00 &\\ \hline 7300.X & Trb. realizados para I.Intg. Gtos. I+D & & 15.476,00\\ \hline \end{tabular}

La cantidad de 15.476,00 €, nace de la suma de los 4.301,00 € del ejercicio 2014, más 11.175,00 del ejercicio 2015, produciéndose la activación de todos los conceptos, como hemos dicho, a finales de este último ejercicio.

Así pues, la consideración como activo para la sociedad, se produce únicamente cuando acontece su viabilidad económica, no pudiéndose considerar como activo los gastos derivados de la mera actividad del laboratorio durante el tiempo en el que no se preveía viabilidad económica; durante estos procesos o periodos de incertidumbre sobre la obtención de beneficio, solo cabe la mera consideración como gasto del ejercicio.

Una definición para facilitar la distinción coloquial entre gasto de investigación y gasto de desarrollo, podría ser:

Gastos de investigación: Indagación original y planificada que busca descubrir nuevos conocimientos o una mayor comprensión de los existentes en el ámbito científico o técnico. En caso de grandes volúmenes, cabe su capitalización.

Gastos de desarrollo: Aplicación práctica y concreta de los logros obtenidos fruto de la investigación o de cualquier otro tipo de conocimiento científico, a través de un plan o diseño en particular que recoja todos los aspectos necesarios hasta su producción comercial y salida al mercado.

Todos este tipo de gasto, tanto de desarrollo como de investigación, contablemente, han de estar debidamente separados e identificados en función de cada proyecto investigador, de forma que puedan identificarse con la suficiente claridad e individualidad, que flujos económicos han sido necesarios en cada linea de investigación o proyecto científico.

Si además de lo anterior, la empresa, universidad o centro docente, decide legalizar y proteger su invención, adquiriendo para ella su patente correspondiente o registrando su propiedad industrial, como vamos a ver, contabilizaremos además (pueden existir costes de gestión adicionales que irán sumados al total registrado):

 \begin{tabular}{||c | c | c | c||} \hline \hline { \bfseries Cuenta} & { \bfseries Denominaci\'on} & { \bfseries DEBE} & { \bfseries HABER} \\ \hline 202.X & Propiedad industrial & 15.476,00 &\\ \hline 200.X & Gastos de I+D & & 15.476,00\\ \hline \end{tabular}

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